---

I. ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW

1. Usprawiedliwiania nieobecności uczniów dokonuje wyłącznie wychowawca klasy.
2. Nauczyciel prowadzący lekcje ma obowiązek sprawdzania nieobecności uczniów i dokonywania stosownych zapisów w dziennikach zajęć lekcyjnych stosując odpowiednie oznaczenia:
• + - nieobecność usprawiedliwiona przez rodziców
• Z - uczeń zwolniony przez rodziców
• W - uczeń uczestniczący w wycieczce, a jego nazwisko umieszczono na liście uczestników wycieczki
• K - uczeń reprezentuje gimnazjum biorąc udział w konkursach, zawodach, występach artystycznych itd.
• N - uczeń nieobecny
• S - uczeń spóźniony
• P/H - pobyt u higienistki lub praca na rzecz szkoły
• Oznaczenie wpisuje się w dzienniku, na stronie obecności ucznia w danym dniu.


3. W przypadku dłuższych nieobecności ( choroba, sanatorium, biała szkoła, zielona szkoła) dopuszczalny jest zapis słowny.
4. W przypadku potwierdzonych wagarów wychowawca fakt ten odnotowuje w zeszycie uwag.
5. Wychowawca we frekwencji nie uwzględnia nieobecności ucznia w celu reprezentowania gimnazjum na zawodach, konkursach, występach artystycznych itd.
6. Każdy nauczyciel kontroluje nieobecności uczniów i w przypadku często powtarzającej się absencji ucznia na swoim przedmiocie, powiadamia o tym fakcie wychowawcę klasy. Wychowawca podejmuje następujące działania:
• przeprowadza rozmowę z uczniem
• wzywa rodziców do szkoły i informuje ich o konsekwencjach nieobecności na danym przedmiocie ( nieklasyfikowanie w przypadku nieobecności przekraczających 50% ilości godzin zajęć w semestrze).
• informuje pedagoga i wicedyrektora szkoły


7. W przypadku częstych spóźnień ucznia na zajęcia - po wyżej 10 w ciągu miesiąca wychowawca powiadamia rodziców o tym fakcie.
8. Wychowawca na bieżąco podlicza frekwencję i wypełnia w dzienniku lekcyjnym tabelę dotyczącą obecności uczniów w poprzednim miesiącu.
9. Każdy uczeń ma obowiązek posiadać zeszyt korespondencyjny, w którym znajdują się wszystkie dokumenty, które były podstawą usprawiedliwienia nieobecności i zwolnienia uczniów (usprawiedliwienia rodziców, zwolnienia lekarskie, itd.) oraz wszelkie informacje do rodziców ( terminy spotkań z rodzicami itd.)
10. W przypadku wątpliwości, co do autentyczności zwolnienia/usprawiedliwienia wychowawca ma obowiązek ustalić, czy dane zwolnienie/usprawiedliwienie jest autentyczne. Celem wyjaśnienia tej sytuacji może wezwać rodziców do szkoły.

II. ZASADY ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJ ĘĆ EDUKACYJNYCH.

1. Zwolnienie ucznia z zajęć lekcyjnych przez rodzica traktowane jest jako nieobecność usprawiedliwiona.
2. Zwolnienie dokonywane przez rodziców winno mieć formę pisemną. W przypadku kontaktu telefonicznego ( zapis w dzienniku na str. 134), gdy rodzic zwalnia ucznia osobiście należy także wpisać notatkę o zwolnieniu w dzienniku i żądać podpisu rodzica.
3. Zwolnienie uczeń przekazuje wychowawcy i nauczycielowi, z którym na lekcję. W przypadku nieobecności wychowawcy uczeń zwalnia się u nauczyciela go uczącego. Uczeń nie powinien zwalniać się z lekcji, na której był zapowiedziany sprawdzian. W szczególnych przypadkach zwolnienie ucznia może nastąpić po osobistym kontakcie rodzica ze szkołą.
4. Nauczyciel zwalniający uczniów z powodu: wycieczki, zawodów sportowych, konkursów itp. jest zobowiązany do sporządzenia listy tych uczniów oraz powieszenia jej na tablicy ogłoszeń i w miarę możliwości pozostawienia w dzienniku lekcyjnym danej klasy.
5. Zwolnienie ucznia w przypadku określonym w punkcie 4 wymaga akceptacji wicedyrektora.
6. 6Uczniowie zwolnieni z zajęć wychowania fizycznego mają obowiązek przebywać w miejscu, w którym pozostała część klasy odbywa zajęcia. Jeżeli wychowanie fizyczne jest pierwszą lub ostatnią lekcją rodzic może złożyć pisemne oświadczenie, że wyraża zgodę na pobyt dziecka w czasie tych lekcji w domu.

III. ZASADY EGZEKWOWANIA OBOWIĄZKU SZKOLNEGO

1. Rodzice mają obowiązek pisemnego lub osobistego usprawiedliwiania nieobecności dziecka w szkole w terminie 14 dni od zakończenia nieobecności.
2. O przewidywanej dłuższej niż 1 tydzień nieobecności dziecka ( np. pobyt w sanatorium, szpitalu, przewlekła choroba) rodzice są zobowiązani powiadomić wychowawcę pisemnie, telefonicznie, lub poprzez osobisty kontakt wcześniej.
3. W przypadku dłuższych nieobecności, zwłaszcza nieusprawiedliwionych, trwających co najmniej 1tydzień lub 30 godzin w miesiącu, a także w przypadku ewidentnych wagarów wychowawca:
1. a) przekazuje vicedyrektorowi szkoły oraz pedagogowi szkolnemu informację o takich uczniach;
2. b) powiadamia rodziców telefonicznie, a jeśli zajdzie taka potrzeba listownie/za potwierdzeniem odbioru/ o absencji ucznia i wzywa ich do szkoły celem wyjaśnienia danej sytuacji;
3. c) wspólnie z pedagogiem szkolnym przeprowadza rozmowę z uczniem;
4. d) w obecności dyrektora, lub pedagoga szkolnego, przeprowadza rozmowę z rodzicami i uczniem, w której informuje ich o ewentualnych konsekwencjach nieobecności dziecka, a także zobowiązuje ich do spowodowania systematycznego uczęszczania dziecka do szkoły.


4. Każde działanie podejmowane przez wychowawcę związane z egzekwowaniem obowiązku szkolnego ucznia wychowawca odnotowuje w dzienniku. Pedagog szkolny odnotowuje podjęte działania w kartach indywidualnych i dzienniku pedagoga szkolnego.
5. 5W przypadku braku współpracy rodzica /opiekuna/ z wychowawcą (rodzic nieuczestniczy w zebraniach i konsultacjach, nie wyraża chęci na spotkania indywidualne itp.) lub współpracy, która nie daje oczekiwanych rezultatów, (gdy uczeń w dalszym ciągu nie realizuje obowiązku szkolnego), wicedyrektor szkoły wysyła listem poleconym:
• upomnienie informacyjne zawierające stwierdzenie, że dziecko nie realizuje obowiązku szkolnego, wezwanie do posyłania dziecka do szkoły;
• upomnienie zawierające stwierdzenie, że dziecko nie realizuje obowiązku szkolnego, wezwanie do posyłania dziecka do szkoły z wyznaczeniem terminu, oraz informację, że niespełnienie tego obowiązku jest zagrożone postępowaniem egzekucyjnym.
• w sytuacji, gdy uczeń w dalszym ciągu nie realizuje obowiązku szkolnego, wicedyrektor placówki, kieruje wniosek o wszczęcie egzekucji administracyjnej do organu egzekucyjnego gminy Ciasna. Środkiem egzekucji administracyjnej obowiązku szkolnego jest grzywna, która może być nakładana kilkakrotnie.


6. W przypadku, gdy szkoła wyczerpała wszelkie możliwe środki oddziaływań wychowawczych (rozmowy z uczniem, ostrzeżenia ucznia, spotkania z pedagogiem, wizyty wspierające rodzinę itd.) i pomimo wszczętego postępowania egzekucyjnego, uczeń nadal nie realizuje obowiązku szkolnego, wicedyrektor szkoły w porozumieniu z wychowawcą i pedagogiem szkolnym może pisemnie powiadomić o zaistniałej sytuacji Sąd Rodzinny i Nieletnich.
7. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego w danym roku szkolnym następuje poprzez:
• dziennik lekcyjny
• potwierdzenia realizacji obowiązku przekazane przez szkoły podstawowe znajdujące się w obwodzie szkolnym gimnazjum ( dla uczniów powtarzających klasę szóstą lub niższe);
• potwierdzenia realizacji obowiązku przekazywane przez inne gimnazja.


8. Osobami uprawnionymi do kontroli realizacji obowiązku szkolnego są:
• wychowawca klasy
• pedagog szkolny
• wicedyrektor gimnazjum
• dyrektor gimnazjum
• nauczyciel prowadzący zajęcia edukacyjne w danej klasie

Dokument opracował Zespół do Spraw Bezpieczeństwa: Katarzyna Czakiert - pedagog szkolny (koordynator do spraw bezpieczeństwa) Maria Mikulska - członek zespołu Anna Brzezina - członek zespołu Katarzyna Liszka - Kiełtyka - członek zespołu